Den nye bogføringslov træder snart i kraft, og det får betydning for mange virksomheder. Ifølge loven skal alle virksomheder anvende et godkendt digitalt regnskabsprogram, hvilket sætter fokus på digitalisering og automatisering af bogføringen.
Mange virksomheder er allerede i gang med omstillingen, men der er stadig dem, der tøver. Overgangen til et nyt regnskabsprogram kan virke uoverskuelig, men med den rette planlægning kan det både spare tid, reducere fejl og sikre overholdelse af lovens krav.
Overvejer I e-conomic?
Til at starte med skal I sikre jer, at e-conomic er det rigtige valg for jer. Der er flere overvejelser at gøre sig, når man skal vælge (nyt) økonomisystem. Hvis I er i tvivl om, hvorvidt det skal være e-conomic, har vi valgt tre gode grunde nedenfor – ellers tager vi selvfølgelig gerne en snak om jeres behov og hjælper jer på vej.
Tre gode grunde til at vælge e-conomic
-
Markedets mest populære system: Det mest benyttede regnskabssystem i Danmark med +200.000 virksomheder og anbefalet og brugt af størstedelen af alle revisorer og bogholdere.
-
Automatisering og digitalisering: e-conomic tilbyder en lang række smarte features, der kan hjælpe med at automatisere og effektivisere jeres arbejdsgange.
-
Integrationer: Med et omfattende app-univers kan I nemt integrere e-conomic med andre systemer, såsom kassesystemer, løn- og lagerstyring.
Hvad skal I overveje ved skiftet til e-conomic?
Hvis I beslutter jer for at skifte til e-conomic, er her tre vigtige overvejelser:
-
Valg af licens: e-conomic tilbyder forskellige licenser, afhængigt af jeres virksomheds størrelse og behov. Kig derfor på e-conomics hjemmeside under priser for at sikre, at I vælger den rigtige pakke samt de rigtige tilvalg, f.eks. dimensioner, projekt, abonnementer mv.
-
Valg af pps og integrationer: Har I behov for få koblet en eller flere apps sammen med e-conomic, f.eks. kassesystem, time-/sagssystem, lager, løn mm., findes der et hav af muligheder, som kan findes på e-conomics hjemmeside under ’Apps & integrationer’.
-
Dataoverførsel: Der er mulighed for alt fra en simpel light konvertering med kontoplan, kunder og åbningstal til en fuld konvertering med historik (std. 5 år + indeværende år eller efter ønske). Derudover er det muligt at rydde op i f.eks. kunde- og leverandørdata eller skifte en kontoplan, hvis dette ønskes.
Hvornår er det bedst at skifte?
Har I besluttet jer for at skifte til e-conomic, er her 3 ting, der kan hjælpe til en god overgang:
-
Fuld konvertering: Mange tror det er bedst at skifte i forbindelse med en årsafslutning, hvilket også vil være logisk, men vi har gennem årene erfaret, at dette ikke er tilfældet. Vi anbefaler, hvis muligt, at I skifter inden, da I så undgår at skulle arbejde parallelt i to systemer ifm. overgangen. Så er det muligt for jer at skifte inden jul og lave årsslutningen i e-conomic, anbefaler vi dette.
-
Light konvertering: Her anbefaler vi, at kontoplan og stamdata på debitorer indlæses inden jul, og så kan åbningsbalancen indlæses, når den er klar fra det nuværende system. Vi anbefaler også, at skæringsdatoen sker ifm. en årsafslutning eller en momsperiode.
