Vejledning

Forberedelse:​

Sørg for, at kunder og varer er oprettet i e-conomic med samme kunde- og varenumre som i den .csv-fil, der skal importeres.

Hvis du forsøger at importere en ordre/faktura med et kundenummer/varenummer, der ikke eksisterer, vil du få en fejlbesked, og importen vil ikke starte.

Sådan gør du:

1. Åbn Nem Import.​

Efter opsætning af Nem Import, vil du have en ny fane i e-conomics menubjælke i toppen af siden. Fanen er navngivet under opsætningen, men bliver ofte kaldt eKontoret eller Funktioner. Klik på menupunktet og find Nem Import.

2. Vælg fil

• Klik på Select file og vælg den .csv-fil, der indeholder dine data.¹
  
• Tryk på Upload og vælg, om det drejer sig om fakturaer, ordrer eller tilbud. Klik derefter på Next.
• Angiv samlekolonnen.²

Læs evt. om hvordan filen skal formateres, eller hvilke felter, du har adgang til.

3. Indstil kolonner​

• Angiv med drop-down-felterne, hvor og hvilke kolonner, der skal overføres til e-conomic.³
• (Valgfri) Hvis du vil gemme din opsætning, så du ikke behøver at angive kolonner hver gang, du importerer, kan du trykke på Gem skabelon.

4. Generér

Når du trykker på Generate vil importen gå i gang, og hvis alt er gjort rigtigt, vil du få en grøn succesbesked, der fortæller dig hvor mange ordrer/fakturaer/tilbud, der er importeret. Herefter kan du se dine ordrer/fakturaer/tilbud i e-conomic.

Får du en fejlbesked?

Hvis noget er gået galt, vil du få en rød fejlbesked, der fortæller dig, hvad problemet er. Se Oversigt over fejlbeskeder og løsninger.

Fodnoter

¹Til video-eksemplet ovenover, har vi oprettet en demo-fil, som du kan hente her.

²Samlekolonnen fungerer som et midlertidigt ordre-ID. Varelinjer med samme værdi i samlekolonnen bliver samlet i samme ordre/faktura/tilbud.

³Som minimum skal der angives kundenummer, varenummer og antal. Hvis ikke andet er angivet, vil Nem Import selv finde detaljer som navn, varenavn, pris, adresse, osv. fra dine oplysninger i e-conomic. Hvis navnet på kolonnerne i jeres .csv-fil matcher navnene i Nem Import, vil løsningen automatisk vælge værdierne.