1. Se dine salgsfakturaer #
I forbindelse med jeres konvertering flytter vi alle salgsfakturaer, som det der hedder manuelle kundefakturaer. Det vil sige, at de ikke vil fremgå på forsiden (det er kun fakturaer, der er lavet i e-conomic).
Nedenstående billede vil derfor være blankt, selvom der ligger åbne salgsfakturaer i systemet.
På samme måde vil de heller ikke kunne søges frem under arkivet:
Men de kan naturligvis findes flere steder – de to mest oplagte er følgende:
Via kunder (her kan man enten se alle posteringer eller kun åbne.
Du kan samtidig på forsiden under kunder se udestående saldo på de enkelte kunder. Når du klikker ind på enten ‘alle’ eller ‘åbne fakturaer’ vil du samtidig kunne se en kopi af salgsfakturaen fra Dinero, hvis dette er valgt i forbindelse med konverteringen.
Derudover kan du via Posteringer (find bilag) søge på fakturanr. eller andet:
Herunder vil du også kunne se en kopi af salgsfakturaen fra Dinero
Samtidig kan du naturligvis finde en debitorsaldoliste under Rapport-fanen. Sæt flueben i Vis specificeret, hvis du vil se alle åbne fakturaer:
2. Bogføring af indbetalinger #
Når du skal bogføre indbetalinger på importerede eller efterfølgende fakturaer, kan du finde hjælp via nedenstående link:
https://www.e-conomic.dk/support/artikler/bogfoer-en-kundeindbetaling
På de fremadrettede fakturaer vil det være muligt at registrere en indbetaling fra Hjem-fanen. Se mere her:
https://www.e-conomic.dk/support/artikler/fjern-ubetalt-faktura-fra-hjemfanen
3. Se dine leverandørfakturaer #
Leverandørfakturaer vises på samme måde, som hvis de var lavet i e-conomic oprindeligt. Det vil sige, at du bl.a. kan se dem under leverandører (alle og kun åbne leverandørposteringer):
På forsiden under leverandører kan du samtidig se den udestående saldo på de enkelte leverandører. Når du klikker ind på enten alle eller åbne fakturaer, vil du samtidig kunne se en kopi af leverandørfakturaen fra Dinero, hvis dette er valgt i forbindelse med konverteringen på samme måde som med salgsfakturaerne.
Det er samtidig muligt at søge dem frem under Posteringer (find bilag):
Det er også muligt at få vist en leverandørsaldoliste under rapporter (hvis der er flueben i Vis specificeret, vises alle åbne
posteringer).
4. Bogføring af betalinger #
Når du skal bogføre betalinger på importerede eller efterfølgende fakturaer, kan du finde hjælp via nedenstående link:
https://www.e-conomic.dk/support/artikler/opret-en-leverandoerbetaling
5. Se din saldobalance og øvrige posteringer #
Som tidligere nævnt er det muligt at søge alle bilag frem under Posteringer (find bilag):
… Der er mange flere muligheder, og en af dem er via saldobalancen:
Her kan du via saldoen klikke ind og se posteringer for året inkl. kopi af salgsfakturaer, leverandørfakturaer og kvitteringer fra Dinero:
Til sidst er det muligt at se en samlet oversigt over alle salgsfakturaer, leverandørfakturaer og kvitteringer fra Dinero under Alle indstillinger:
6. Bankafstemning #
I forbindelse med konverteringen flyttes bankposteringer og integration til banken ikke. Det er dog ganske simpelt at sætte op selv.
E-conomic har lavet en glimrende oversigt over funktionalitet, samt hvordan man kommer i gang her:
https://www.e-conomic.dk/support/artikler/om-bankafstemning
Og har I en aftale af typen Smart eller Advanced, er det muligt at bruge Smartbank-funktionen:
https://www.e-conomic.dk/funktioner/smart-bank
7. Moms #
Når data konverters indlæses alle posteringer som direkte posteringer. Det betyder, at der ikke er momskoder tilknyttet – og det har lidt betydning for visningen af momsen.
I saldobalancen vil alle saldi matche 1:1. Men hvis du trækker en momsopgørelse under rapporter vil listeangivelserne ikke være angivet, da det kræver, at kombinationen momszone og momskoder i e-conomic er brugt og det er de ikke i forbindelse med en konvertering:
Rapportens bund vil derfor være tom, uanset om der har været handel med udlandet:
Saldi på de øvrige poster vil som udgangspunkt være 1:1, men der kan være afvigelser alt efter hvordan momsen er nulstillet i Dinero. Her kan du være nødsaget til at ompostere nulstillingen af momsen for seneste periode, så den ikke falder i den igangværende.
8. Råd og support #
e-conomic tilbyder en række gratis onlinekurser, som du med fordel kan melde dig til:
https://www.e-conomic.dk/support/online-live-kursus
Derudover har de et fremragende hjælpecenter med videoer og beskrivelser:
https://www.e-conomic.dk/support/e-copedia
Der er også masser af gratis support på chat, mail og telefon:
Chatten finder du under aftalen:
