Konverteringsproces

En konvertering tager normalt 36 – 48 timer fra vi henter / modtager data – til kunden er klar til at starte op i e-conomic.

Step 1

(Inden konverteringen)

  • eKontoret tilknytter en leveranceansvarlig, der vil koordinere konverteringen i samarbejde med kunden
  • Der aftales hvilke data, der skal føres fra det gamle økonomisystem til e-conomic. Herunder:
    • Om der skal ske oprydning i debitorer, kreditorer eller varer
    • Om der skal ændres i kontoplanen
  • Der aftales, om eKontoret skal oprette e-conomic aftalen og fakturalayout
  • Der aftales tidspunkt for konverteringen (typisk tidspunktet for udtræk af data og tidspunktet for afslutning)

 

Step 2

(Under konverteringen)

Selve konverteringen koordineres af eKontorets leveranceansvarlige i samarbejde med kunden.

  • Dag 1: Udtræk af data via TeamViewer
  • Dag 2: Indlæsning af data i e-conomic og afstemning af de indlæste data
  • Dag 3: e-conomic er klar til brug

Herefter er e-conomic som udgangspunkt klar til brug. Dog mangler der typisk opsætning til løn og bank.
Normalt laver kunden selv den del, ellers kan eKontoret tilbyde dette som en tillægsydelse.

 

Step 3

(Efter konverteringen)

  • eKontoret ApS sender en rapport, som indeholder koderne til e-conomic aftalen samt en specifikation på, hvad der er konverteret og hvad der eventuelt er ændret i forbindelse med konverteringen
  • Kunden modtager en afsluttende mail, som indeholder information om ting, som kunden bedes tjekke straks efter konverteringen – herunder størrelsen på e-conomic abonnementet
  • Spørgsmål og afklaring vedrørende konverteringen behandles indenfor 14 dage uden yderligere omkostninger

* Ofte sker opsætning af lagerstyring, projektmodul osv. efter den egentlige konvertering.
* Eventuelt aftalt uddannelse i e-conomic m.m. gennemføres typisk efter konverteringen.
* I nogle tilfælde vil opsætning af tillægsmoduler, herunder lager, projekt og abonnement forlænge processen for konverteringen.