Muligheden for at dele økonomi- og kassesystem på tværs af kæden var en stor fordel for KonditorBager A/S, da de skiftede til e-conomic. eKontoret kom med idéen til det nye setup og eksekverede bl.a. løsningen ved at hente alle historiske data, inkl. værdifulde kundedata, som den enkelte bager havde liggende. På den måde blev fire IT-systemer til ét.
Den samlede løsning giver både hovedkontoret og de selvstændige bagere et klart økonomisk overblik på tværs af kæden. Data er nemme at tilgå og af højere kvalitet. Det frigiver tid til det vigtigste: at udvikle forretningen – og selvfølgelig at bage.
… og næsten lige så mange bogholdere. Det var den situation, KonditorBager A/S stod i, da de skulle skifte økonomisystem.
”Vi brugte hverken vores tid eller penge optimalt, fordi vi sad med for mange systemer, der ikke kunne tale sammen. Når en bager f.eks. skulle registrere noget, skulle det indtastes 3-4 forskellige steder. Det var ikke bare tidskrævende og besværligt – det førte også til mange fejl, som kunne have været undgået,” forklarer direktør i KonditorBager A/S, Morten Lapholm.
Hovedkontoret brugte adskillige timer hver måned på administration uden at have det fulde overblik. De fragmenterede systemer gjorde det meget svært at sammenligne de selvstændige forretninger samt at drage fordel af de ting, de hver især erfarede.
KonditorBager A/S er en foreningsejet kæde af 57 bagerbutikker fordelt over hele Danmark. I den frivillige forening af bagere er det de lokale bagermestre, der ejer hovedkontoret – og ikke omvendt.
Foruden at have egne butikker leverer bagerbutikkerne i KonditorBager A/S også friskbagt håndværksbagerbrød til alle REMA 1000’s 422 butikker.
I e-conomic har KonditorBager A/S nu fået det reelle økonomiske overblik, de manglede. De har også fået en sikkerhed for, at den enkelte bageres regnskab bliver fuldendt og korrekt på kortere tid til en bedre pris.
”Sammenhængskraften på tværs af kæden er blevet styrket væsentligt, fordi vi nu arbejder med ensartede data, som kun skal tastes ind i ét system. Det har selvsagt reduceret risikoen for fejl betragteligt. Derudover har vi fået langt bedre muligheder for at hjælpe butikkerne med at udvikle og styrke deres forretninger, hvilket har øget arbejdsglæden hele vejen rundt,” forklarer Morten Lapholm.
Han peger også på, at bagerne får mærkbare fordele – ikke kun mere tid til at bage, men også en øget sikkerhed. For ud over at være en del af et indkøbsfællesskab har de nu ét fælles system, der bidrager til en sundere økonomi.
”Den største gevinst er klart, at bagerne har fået en markant større indsigt i deres egne virksomheder. De kan nu langt bedre dokumentere deres værdi, hvilket gør dem mere robuste og mindre sårbare. Samtidig giver det os som kædekontor en enorm motivation at kunne støtte butikkerne i at opnå større frihed, så bagerne kan bevare og styrke deres lokale særpræg – en af de vigtigste hjørnesten i både deres og vores forretning,” tilføjer han.
“eKontoret har understøttet os i at lave en god end to end løsning, hvor blandt andet vores ordrehåndteringssystem er fuldt integreret med e-conomic, og det sparer os rigtig meget tid.”
Jens Bach
Økonomichef, KonditorBager
“eKontoret har gjort hele processen utrolig enkel og effektiv ved konstant at finde pragmatiske løsninger, som har løftet vores arbejde på koncernniveau markant.
Allerede i foranalysen blev der kommunikeret klart og direkte, og I viste en imponerende evne til hurtigt at sætte jer ind i vores behov og rådgive os præcist om de nødvendige til- og fravalg. Jeg er positivt overrasket over, hvor nemt vi fik etableret en strømlinet økonomistyring – især fordi vi nåede i mål med standardløsninger, hvor behovet for programmering har været minimalt,” understreger direktør Morten Lapholm.
Mangler du en løsning, som er skræddersyet til din virksomhed? Så læs mere om mulighederne under fanen ERP-rådgivning eller kontakt os.
Vi har konverteret +20.000 regnskaber fra mere en 60 forskellige systemer, og vi er mestre i at skræddersy det til dine behov.
Data Warehouse gør dine e-conomic data og andre relevante virksomhedsdata let tilgængelig for rapportering og business intelligence.
Overfør flere ordrer til én faktura, undgå manuelt arbejde og menneskelige fejl og tilføj let gebyr og rabat med Samlefaktura.
Hasselager Centervej 7
DK-8260 Viby
Kastanie Allé 16, st.
DK-2720 Vanløse
