For Fjernvarmecentralen Avedøre Holme har en skræddersyet integration mellem data fra Kamstrup og fakturering i e-conomic ikke blot sparet tid – den har fundamentalt ændret måden, de driver forretning på.
Det ses tydeligst hos adm. direktør Thomas Ahlmann Jensen, hvis arbejdsuge er gået fra 60 til 37 timer – over 1.000 timer om året, han nu får tilbage. Og selv i de resterende 37 timer er der sket en forskydning: tiden går ikke længere til administrative opgaver, men til ledelse og optimering af forretningen, hvor han skaber langt mere værdi.
Tidligere brugte to medarbejdere én hel uge på at lave kvartalsvise afregninger. I dag klares det samme på en halv time.
Med 141 tilsluttede virksomheder leverer fjernvarmecentralen omkring 72.000 megawatttimer varme om året til erhvervsområdet Avedøre Holme.
En af Thomas Ahlmann Jensens første prioriteter, da han tiltrådte som adm. direktør i 2021, var at gøre op med den eksisterende faktureringsmodel. Virksomhederne betalte dengang forud på baggrund af budgettal og fik først senere en egentlig afregning ud fra det faktiske forbrug. Derudover krævede alle afregningerne manuelle indtastninger, hvilket gjorde, at fejl var uundgåelige.
I 2023 kontaktede Thomas eKontoret for at finde en løsning.
Fjernvarmecentralen Avedøre Holme brugte allerede e-conomic, da de kontaktede eKontoret. Det var forudsætningen for løsningen, som Thomas havde i tankerne: en direkte integration mellem Kamstrups målinger og e-conomic, der kunne automatisere faktureringen ud fra reelle forbrugsdata.
Sammen kortlagde de, hvordan de kom fra A til B. Løsningen blev udviklet i tæt samarbejde og gik live i 2024.
Integrationen henter automatisk måledata fra Kamstrup og overfører dem direkte til e-conomic, så faktureringen sker på baggrund af det faktiske forbrug. Det eneste, Thomas selv skal taste ind manuelt ved årsskifte, er de faste parametre: megawatttimer-budget, CO2-afgift og øvrige faste omkostninger. Resten kører automatisk og historiske data gemmes, så det er nemt at gå tilbage og finde svar på eventuelle spørgsmål.
” Jeg vil vurdere, at vores investering i integrationen tjente sig hjem i løbet af et halvt år. Der er så mange ting, vi nu slipper for at gøre. Bl.a. at kigge alle vores målere igennem individuelt, som vi tidligere har gjort. Vi har stort set udryddet fejl, fordi der ikke længere er menneskelig indblanding.”
Thomas Ahlmann Jensen
Adm. Direktør, Fjernvarmecentralen Avedøre Holme
Den kvartalsvise afregning, der tidligere krævede to medarbejdere i en hel uge, klares nu på en halv time. Årsafstemningen er reduceret til et enkelt klik, som giver det fulde overblik over, hvad der er faktureret ind og ud.
Slutafregninger ved ejerskifte er også blevet enklere og mere præcise. Når en virksomhed skifter ejer, kan Fjernvarmecentralen Avedøre Holme sende en afregning til/fra den præcise skæringsdato, så både sælger og køber bliver afregnet korrekt første gang.
Systemet giver desuden løbende overblik over alle målinger time for time. Hvis en måler holder op med at sende data, opdages det hurtigt – og man kan med det samme tage ud og undersøge, hvad der er sket.
Thomas Ahlmann Jensen er meget glad for samarbejdet og fremhæver, at eKontoret har været en vigtig sparringspartner i forbindelse med udviklingen af integrationen. Derudover er Thomas glad for de hurtige tilbagemeldinger, når der en sjælden gang i mellem opstår udfordringer:
”Vi skal aldrig vente flere dage på et svar. Da vores fakturaer f.eks. på et tidspunkt ikke blev sendt ud som forventet, satte Allan (Allan Petersen fra eKontoret, red.) sig bag computeren den første i måneden, fandt fejlen og rettede den med det samme. Siden har det kørt upåklageligt.”
Thomas Ahlmann Jensen, adm. direktør, Fjernvarmecentralen Avedøre Holme
Mulighederne stopper ikke her. Fordi systemet leverer præcise, timebaserede data, er fjernvarmecentralen ved at planlægge en ny, mere præcis og gennemsigtig tarifstruktur. Datagrundlaget giver dem også mulighed for at arbejde mere målrettet med tilbageløbstemperaturen i forhold til, hvor effektivt de tilsluttede virksomheder udnytter fjernvarmen.
For Fjernvarmecentralen Avedøre Holme handler det ikke kun om at spare tid. Den egentlige gevinst er tilliden til data, fordi den gør det muligt at fakturere mere præcist, planlægge mere ambitiøst og fokusere på det, der skaber værdi – både for virksomheden, kunderne og klimaet.
Mangler du en løsning, som er skræddersyet til din virksomhed? Så læs mere om mulighederne under fanen ERP-rådgivning eller kontakt os.
Aftomatiser manuelle opgaver i og omkring e-conomic, så I får mere tid til vigtigere opgaver - og undgår fejl i jeres data.
