Sådan skifter du fra Dinero til e-conomic

Der kan være mange årsager til at overveje et skift fra Dinero til e-conomic. Måske har din virksomhed vokset sig større, og du har brug for mere avancerede funktioner. Eller måske søger du en bedre integration med andre systemer, du allerede bruger.  

Nogle af de typiske årsager til at skifte er: 

Fordele ved e-conomic

e-conomic tilbyder en række fordele, der kan være attraktive for virksomheder, der overvejer et skift fra Dinero til e-conomic: 

e-conomic vs. Dinero

Her kan du se et overblik over mulighederne i de to programmer:

Funktion Dinero e-conomic
Momskoder Begrænsede muligheder¹ Ja (fuldt tilpasselige)
Systemkonti / kontoplan Begrænsede muligheder¹ Ja (redigerbar og udvidelig)
Kunder
Kundegrupper
Leverandører
Leverandørgrupper
Varer / produkter
Varegrupper
Betalingsbetingelser Begrænsede muligheder Ja (fuldt tilpasselige)
Finansposteringer Begrænsede muligheder Ja (avanceret funktionalitet)
Adgang til historik Ja (ubegrænset) Ja (ubegrænset)
Indscannede bilag
Tilbud
Ordrer
Tilbud → Ordre → Faktura-flow Begrænsede muligheder²
  1. Du kan oprette og slette finanskonti i Dinero, men du skal følge Dineros faste struktur. 
  2. I Dinero kan du gå fra tilbud til faktura og lave en ordrebekræftelse på baggrund af et tilbud, men der er ikke et fuldt ordre-flow som i e-conomic. 

Inden du skifter fra Dinero til e-conomic, er der et par ting, som er vigtige at vide:

Posteringer på debitorer og kreditorer indeholder ikke varelinjer, men ved tilknytning af faktura i PDF vil det være muligt at se en kopi af den originale faktura på det importerede. 

Posteringerne indeholder altså: 

Dato  •  Beløb i DKK  •  Bogføringstekst  •  Fakturanummer  •  Forfaldsdato

Når du vil skifte til e-conomic, er der overordnet set to måder, du kan gøre det på:

Hvis du vil klare skiftet fra Dinero til e-conomic selv, er der tre faser, du skal igennem: 

Fase 1: Planlægning af skiftet

Inden du overhovedet begynder at flytte noget, skal du tage en række vigtige beslutninger. Et skift fra Dinero til e-conomic kræver, at du både forholder dig til jeres fortid og nutid samt fremtidens behov og ønsker. 

Du skal bl.a. forholde dig til: 

Et systemskift er nemlig ikke bare en teknisk øvelse. Det er en strategisk beslutning, der kræver overblik og planlægning. 

Fase 2: Dataeksport og -import

Når du skifter system, skal du tage stilling til, hvilke data der skal med, hvordan de skal struktureres, og hvordan det bliver korrekt i det nye system. 

Spørgsmål der er gode at stille: 

Det er vigtigt at have det overordnede overblik, inden du går i gang, så du ikke risikerer at miste data eller at få noget oprettet forkert. 

Fase 3: Opsætning i e-conomic

Når dataene er flyttet, begynder næste fase: At få det hele til at fungere.  

Her er nogle spørgsmål, der er gode at stille: 

Selv med alle data på plads er det opsætningen, der afgør, om I får succes med systemet. Derfor er processen meget vigtig. 

Du kan finde yderligere hjælp til selvhjælp i denne guide, som e-conomic har lavet.

Vi ved godt, at det kan virke som en stor mundfuld at skifte regnskabssystem – også selvom du har en god guide ved hånden.

For der er mange ting, du skal forholde dig til og det er både vigtigt, at skiftet sker hurtigt og at alt bliver flyttet og oprettet korrekt. 

Derfor tilbyder vi at gøre processen så let og problemfri som muligt. Vi har mere end 12 års erfaring med at hjælpe virksomheder med at skifte til e-conomic og kan guide dig gennem hele i processen – og stå for selve flytningen af dit regnskab. 

Vi kan hjælpe dig med: 

Medarbejderfoto

Sådan foregår et skift fra Dinero til e-conomic

Når vi flytter dit regnskab til e-conomic tager det normalt 36-48 timer fra det tidspunkt, hvor vi har hentet eller modtaget data. Læs mere om at lave et skift til e-conomic her. 

Her er svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest får om at skifte fra Dinero til e-conomic: 

Hvor lang tid tager det at skifte fra Dinero til e-conomic?

Selve dataoverførslen tager typisk 36-48 timer.

Hvad koster det at skifte fra Dinero til e-conomic?

Prisen på konverteringen kommen an på regnskabets størrelse, kompleksitet samt antallet af bilag. Vores vejledende standartpris ligger mellem 2.999 og 5.999 kr.  

Kan jeg skifte tilbage til Dinero, hvis jeg ikke er tilfreds med e-conomic?

Ja, det er muligt at skifte tilbage til Dinero, men det kan være en kompleks proces. Det er vigtigt at overveje dette, inden du foretager skiftet.  

Hvordan ved jeg, at mine data er sikre under dataoverførslen?

Vælg en pålidelig partner som eKontoret, der har erfaring med dataoverførsel og tager datasikkerhed alvorligt. Vi har med succes flyttet flere end 20.000 regnskaber til e-conomic og overholder som en selvfølge alle relevante databeskyttelsesregler.  

Hvordan kommer vi nemmest godt i gang med e-conomic? 

e-conomic tilbyder en bred vifte af supportmuligheder, herunder online dokumentation, video tutorials, et supportforum og telefonisk support. Du kan også få hjælp af os fra eKontoret, som er eksperter i e-conomic. 

Kontakt eKontoret for hjælp til dit skift

Er du klar til at skifte fra Dinero til e-conomic? Kontakt eKontoret i dag for et uforpligtende tilbud. Vi kan hjælpe dig med at planlægge, implementere og supportere dit nye regnskabssystem, så du kan fokusere på at drive din virksomhed. 

Vi ser frem til at hjælpe dig med at gøre dit skift til e-conomic så nemt og problemfrit som muligt.  

Lad os gå i dialog

Send en besked herunder, så vender vi tilbage hurtigst muligt.

Medarbejderfoto

Har du brug for hjælp eller har du spørgsmål?