Vi har udvidet vores værktøj Nem Import, så det nu kan periodisere e-conomic fakturaer under importen. Bruger du allerede e-conomic periodisering, skal du blot angive en start- og slutdato, og Nem Import vil derefter sætte periodiseringen op, helt automatisk.
Hvis I modtager forudbetalinger, kan det give store udsving i økonomien. Sælger du f.eks. årskort til en golfklub, vil der sandsynligvis være flest, der skriver sig op i sommerperioden. Det betyder, at juni, juli og august vil have størstedelen af salget, og resten af udgifterne i abonnementets varighed skal dækkes af denne indkomst.
Periodisering af indtægter og omkostninger er en regnskabsteknik, der hjælper med at fordele indtægter og udgifter over den periode, de faktisk vedrører – uanset hvornår pengene er modtaget eller betalt. På den måde får I et mere retvisende billede af virksomhedens økonomi måned for måned.
I eksemplet med golfklubben betyder det, at selvom medlemmerne betaler for deres årskort i juni, bliver indtægten fordelt over hele året – fra juni til maj året efter. Indkomsten vil blive sat ind på en balancekonto, og hver måned vil der blive overført en del til deres driftskonto som indtægt. Det sikrer, at regnskabet afspejler den faktiske aktivitet og ikke blot tidspunktet for betalingen.
For større virksomheder er det som udgangspunkt et krav, men det væsentlige er, at regnskabet giver et langt mere retvisende billede af virksomhedens økonomi. Hvis en virksomhed modtager forudbetaling i den sidste måned af regnskabsåret, og hele beløbet indtægtsføres med det samme, kan det få de følgende måneder til at fremstå som om, der ikke er nogen indtægter, selvom virksomheden fortsat leverer en ydelse. I tilfælde hvor virksomheden sælger abonnementer jævnt i løbet af året, kan det være retvisende bare at indtægtsføre løbende.
Hvis du anvender et tredjepartssystem til ordrer, fakturaer eller tilbud, kan du bruge Nem Import til at overføre dem til e-conomic. Og med den nye periodiseringsfunktion, kan du automatisk periodisere fakturaer under importen, blot ved at angive en start- og slutdato. Hvis du ikke angiver en periodestart- og slutdato, vil de bare blive importeret som almindelige fakturaer.
Simpel indlæsning af tilbud, ordrer og fakturaer. Automatisér arbejdet og integrér dit fakturasystem med Nem Import.
Hasselager Centervej 7
DK-8260 Viby
Kastanie Allé 16, st.
DK-2720 Vanløse
Hasselager Centervej 7
DK-8260 Viby
Kastanie Allé 16, st.
DK-2720 Vanløse
